整形医院台账制作指南
整形医院台账是记录患者就诊、治疗和术后情况的重要依据,也是医疗质量控制和管理的重要工具。做好整形医院台账对于保障患者安全和医院规范化管理具有重要意义。
台账分类
整形医院台账应根据不同的功能和用途分为以下几类:
基本信息台账:记录患者的基本信息,如姓名、年龄、性别、联系方式等。
就诊记录台账:记录患者的就诊情况,如就诊时间、主诉、病史、检查和诊断等。
治疗记录台账:记录患者的手术或治疗方案、实施时间、手术医生、术中情况、术后恢复情况等。
随访记录台账:记录患者术后的随访情况,如随访时间、恢复状况、并发症发生情况等。
其他台账:根据医院的具体情况,还可以设置其他台账,如消毒记录台账、麻醉记录台账等。
台账内容
各类台账的内容应根据其功能和用途而定,具体包括:
基本信息台账:姓名、年龄、性别、联系方式、就诊日期等。
就诊记录台账:主诉、病史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗方案等。
治疗记录台账:手术或治疗方案、实施时间、手术医生、术中情况、术后恢复情况等。
随访记录台账:随访时间、恢复状况、并发症发生情况、处理措施等。
其他台账:消毒记录、麻醉记录等具体内容。
台账填写要求
台账应由专业人员填写,字迹清晰、内容完整、准确无误。填写时应注意以下要求:
及时性:记录应在患者就诊或治疗后及时填写。
真实性:记录应真实反映患者的情况,不得虚报或瞒报。
完整性:记录应包含所有必要的项目,不得遗漏或填写不全。
规范性:记录应按照医院制定的台账规范填写,不得随意更改或涂改。
定期对台账进行审核和整理,及时发现并纠正问题,确保台账的质量和完整性,为患者安全和医院管理提供可靠依据。
整形医院财务做账流程:
1. 收款管理:以发票、银行流水等记录收入,区分医疗服务费、药品差价、材料费等;
2. 支出管理:凭证、发票等记录采购成本、人员工资、水电费、办公费用等支出,按科目分类;
3. 费用分摊:将支出合理分摊到不同科室或业务,按床日、人时、面积等方式计算;
4. 收入确认:根据医疗服务和药品销售情况,确认当期的收入;
5. 成本计算:将费用分摊后的支出与收入匹配,计算整形医院的成本;
6. 利润计算:将收入减去成本,计算出医院的利润;
7. 资产负债表编制:记录医院的资产、负债和所有者权益情况;
8. 利润表编制:反映医院在特定期间的收入、成本和利润情况;
9. 现金流量表编制:显示医院在特定期间的现金流入和流出情况。
特殊项目处理:
1. 医保结算:与医保机构核对结算单,按规定登记医保收入和支出;
2. 医用耗材:管理好医用耗材的采购、保管和使用,按规定计入成本;
3. 固定资产:按规定记录固定资产的购置、折旧和处置情况。
注意事项:
1. 严格按照会计准则和医院管理制度做账;
2. 定期核对账目,确保准确性;
3. 建立完善的财务管理体系,保障财务数据的真实性和可靠性;
4. 保护财务数据安全,防止信息泄露。